Datenschutz

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wir halten uns bei der Verwendung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten (“pbD“) an das geltende Datenschutzrecht. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns bei Besuch unserer Website, bei Nutzung unserer Dienste im Webshop und bei Nutzung unserer Tools und Apps verarbeiteten pbD, sowie über die Ihnen als betroffene Person zustehenden Rechte. Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Besucher und Nutzer unserer Webseite und unseres Webshops sowie Nutzer unserer Tools und Apps.

Bestimmte im Rahmen dieser Erklärung verwendete Begriffe stammen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (“DSGVO“) und haben folgende Bedeutung:

Personenbezogene Daten (“pbD“) sind Informationen, die einer identifizierten oder direkt oder indirekt identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

Betroffene Person ist jene natürliche Person, deren pbD verarbeitet werden.

Datenverarbeitung ist jegliche Handhabung pbD, beginnend mit ihrer Erhebung, über das Ordnen, Verändern, Auswerten, Abfragen, Übermitteln und Gespeichert-Halten bis zu ihrer Löschung.

2. Informationen

2.1 Verarbeitete Datenarten

(a) Webshop

Um für Sie ein Kundenkonto einrichten zu können, benötigen wir den Firmenwortlaut, eine E-Mail-Adresse, die Rechnungsadresse sowie gegebenenfalls eine abweichende Lieferadresse. Im Zuge der Registrierung bedarf es zudem der Angabe einer Ansprechperson, die für Ihr Unternehmen die Bestellungen vornimmt. Um in weiterer Folge den Bestellprozess und die Zustellung ausführen zu können, erheben wir von der angegebenen Ansprechperson folgende pbD: 

• Anrede
• Vorname (freiwillige Angabe)
• Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• Benutzername
• Passwort 

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

(a) Webshop

Die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen pbD werden dafür verwendet, um die abgegebene Bestellung zu bearbeiten und durchzuführen. Da es für die Auslieferung der Bestellung der persönlichen Daten wie Name und Adresse bedarf, ist die Verarbeitung dieser Daten daher für eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung unerlässlich. Die angegebenen pbD werden ausschließlich und nur in dem von den gesetzlichen Grundsätzen der Datenverarbeitung gedeckten Rahmen verarbeitet.

Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden zum Zweck von Rückfragen, Bestätigungen hinsichtlich der eingegangenen Bestellung sowie der erfolgten Zustellung und mit Ihrer Einwilligung zum Zwecke der Werbung und der Präsentation neuer und bereits im Sortiment bestehender Produkte von MH-Konzept uG (haftungsbeschränkt) verarbeitet.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie einen persönlichen Zugang zu Ihrem Benutzerkonto, der durch ein selbstgewähltes Passwort geschützt ist. Sie können nun in diesem Kundenkonto Ihre pbD bearbeiten und verwalten.

2.4 Speicherdauer

Wir werden pbD nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche oder aufgrund eines anderen gesetzlichen Rechtfertigungsgrundes erforderlich bzw zulässig ist.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

3.1 Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und in welchem Ausmaß pbD von Ihnen verarbeitet werden.

3.2 Berichtigung

Werden von uns Ihre pbD unvollständig oder unrichtig verarbeitet, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung verlangen. Zudem besteht die Möglichkeit, auf die pbD der angegebenen Ansprechperson in Ihrem Benutzerkonto im Webshop zuzugreifen und diese selbst zu berichtigen und zu löschen. Darüber hinaus können Sie jederzeit die Schließung Ihres Benutzerkontos verlangen.

3.3 Löschung

Sie können eine Löschung Ihrer pbD verlangen, sofern der Zweck, für die sie erhoben worden sind, weggefallen ist, eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt, die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift oder sich die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützt und Sie diese widerrufen haben. Zu beachten ist hierbei, dass es andere Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung Ihrer pbD entgegenstehen können, zB gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen etc.

3.4 Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten strittig ist, die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten für den zulässigen Zweck nicht mehr benötigt werden oder Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erhoben wurde.

3.5 Widerspruch

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an Ihren pbD besteht. Der Zusendung von Werbung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen.

3.6 Widerruf

Sie haben das Recht, die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.7 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten pbD in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sofern wir die Daten aufgrund Ihrer erteilten Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

4. Datensicherheit

Wir haben zum Schutz Ihrer pbD geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. HTTPS Verschlüsselung unserer Website, SSL-Zertifikat für unseren Webshop) getroffen, die Ihre Daten unter anderem gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst. Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer pbD kommen, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden Sie unverzüglich von uns darüber informiert.

Wir übernehmen daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte (z.B. Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen etc.).

5. Übermittlung von pbD an Dritte

5.1 Bestellvorgang im Webshop

Zur Erfüllung Ihrer Bestellung ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre pbD an Dritte (z.B. IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Cloud Dienstleister, Banken, Inkassobüro, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer, Webseiten-Dienstleister und andere Dienstleister, derer wir uns bei der Erbringung unserer Tätigkeiten bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen) weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer pbD erfolgt ausschließlich auf Grundlage des geltenden Datenschutzrechtes, insbesondere zur Erfüllung unseres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

5.3 Bonitätsprüfung

Da wir in unserem Webshop die Zahlungsart “Kauf auf Rechnung” anbieten und somit das Risiko eines Zahlungsausfalles tragen, holen wir zur Erfüllung Ihrer Bestellung routinemäßig im Vorhinein eine Bonitätsauskunft von einer Wirtschaftsauskunftei ein.

Im Rahmen dieser Bonitätsprüfung übermitteln wir Ihre Daten (Firmenname, Firmenbuchnummer, UID-Nr., Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) an eine Auskunftei.

6. Cookies

Wir verwenden auf der Website für unseren Webshop sogenannte “Cookies”, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (“Sitzungs-Cookies”). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner beim nächsten Besuch auf unserer Website wiederzuerkennen (“Dauerhafte Cookies”). So müssen Sie z.B. nicht bei jeder neuen Bestellung Ihren Namen und Ihr Passwort neu eingeben.

Von uns verwendete Sitzungs-Cookies sind z.B. “PHPSESSID” (dieses Cookie verhindert z.B. das versehentliche, doppelte Absenden von Formulardaten bei der Anmeldung und verhindert das Absenden von Formulardaten durch einen Angreifer) und “fe_typo_user”. Diese Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung.

Wenn Sie diese Informationserhebung durch Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass der Browser über das Setzen von Cookies informiert und Sie im Einzelfall entscheiden können, ob Sie diese zulassen wollen oder nicht.

Wir weisen darauf hin, dass im Fall der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein wird.

7. Änderungen

Diese Datenschutzgrundsätze werden von uns gegebenenfalls von Zeit zu Zeit überarbeitet, um interne Änderungen und Änderungen der anwendbaren Gesetze wiederzugeben.

8. Unsere Kontaktdaten

Wir sind für Sie unter den unten angeführten Kontaktdaten für Fragen zum Datenschutz oder Ihren Widerruf erreichbar:

MH-Konzept uG (haftungsbeschränkt)

Hauptstraße 18

50859 Köln

+49 160 3067120

manfred.hellwig@mh-konzept.com